Het is mogelijk om abonnementen te importeren, maar je kunt dit niet zelf. De import kan enkel door onze helpdesk uitgevoerd worden door je abonnementen in een Excel of CSV bestand aan te leveren. Het laten importeren van abonnementen is niet kosteloos, wij brengen hiervoor € 75,- excl. btw in rekening.
Waar dient mijn bestand aan te voldoen
Het bestand dient voorzien te zijn van kolomnamen (productnaam, prijs etc.). Deze namen vul je in per kolom op de eerste regel. Vul vervolgens de kolommen met alle gegevens aan. Hieronder volgt een voorbeeld bestand hoe gegevens zeker geïmporteerd kunnen worden.
De volgende gegevens moeten aanwezig zijn:
Klantnummer
Productnummer (optioneel)
Omschrijving (indien geen productnummer of afwijkend)
Prijs excl./incl. BTW (indien geen productnummer of afwijkend)
BTW percentage (indien geen productnummer)
Startdatum van de eerste factuurperiode
Periode aantal (bijv. 1, 2)
Periode eenheid (bijv. maand, jaar)
Facturatiedatum (indien afwijkt van startdatum periode)
Kostenplaatsen en projecten (optioneel)
Download: voorbeeld Excel bestand.
Let op:
Handmatig in WeFact is het mogelijk om bij een abonnement meerdere regels toe te voegen.
Deze functionaliteit wordt niet ondersteund bij het importeren van abonnementen. Bij een import wordt elke regel uit het bestand aangemaakt als een afzonderlijk abonnement.
Opdracht geven
Je kunt het verzoek tot het importeren van je abonnementen mailen naar: helpdesk@wefact.nl. Om de import uit te kunnen voeren hebben we tijdelijke toegang nodig tot je administratie. Lees in dit helpartikel hoe je deze verleent:
Hoe verleen ik de helpdesk van WeFact toegang tot mijn administratie?
Bijwerken van bestaande gegevens
Indien je een prijswijziging wilt doorvoeren, dan kun je dit doorvoeren naar je abonnementen door vanaf de productpagina de prijs te synchroniseren naar de gekoppelde abonnementen. Lees hier meer over het synchroniseren van productprijzen.
Gebruikt je abonnementen zonder gekoppeld product, dan is het mogelijk om je abonnementen bij te laten werken of te laten indexeren door onze helpdesk. Je kunt je abonnementen exporteren naar Excel vanuit het menu “Exporteren” submenu “Bestanden”. Het Excel bestand pas je aan met de wijziging en stuurt je toe naar: helpdesk@wefact.nl. Wij brengen hiervoor € 50,- excl. btw in rekening.