Er is een koppeling beschikbaar om je administratie automatisch naar Clearfacts te exporteren. Clearfacts is pre-accountingsoftware en fungeert als tussenportaal richting het boekhoudpakket van je accountant. Met de koppeling komen de verkoopfacturen die je in WeFact opstelt automatisch in Clearfacts terecht, waar je accountant deze verder kan verwerken. De koppeling met Clearfacts is voor alle gebruikers kosteloos beschikbaar.
Exportmogelijkheden
Op dit moment worden enkel verkoopfacturen naar Clearfacts geëxporteerd.
Deze worden geëxporteerd als UBL-bestand met geïntegreerde PDF. Wanneer je een bijlage aan een factuur hebt toegevoegd, wordt alleen een PDF-bestand meegestuurd. Andere bestandstypen, zoals afbeeldingen, worden niet geëxporteerd naar Clearfacts.
Bij het instellen van de koppeling kun je aangeven dat verkoopfacturen automatisch mogen worden geëxporteerd. De export vindt dagelijks plaats vanaf 06.00 uur en je kiest zelf vanaf welke datum de export moet starten.
Het exporteren van inkoopfacturen is momenteel niet mogelijk.
Koppeling instellen
Ga in WeFact in het menu naar "Exporteren" en kies vervolgens voor "Boekhoudpakket". Kies op de geopende pagina voor Clearfacts. Er wordt een instelproces geopend waarmee je eenvoudig de koppeling legt.
Opnieuw exporteren
Het is mogelijk om documenten opnieuw te exporteren. Bij de eerste poging ontvang je een exportfoutmelding. Wanneer je vervolgens opnieuw exporteert, wordt de export alsnog uitgevoerd.
Let op: Clearfacts staat het niet toe om bestaande documenten te overschrijven. Hierdoor ontstaat er altijd een dubbel document in Clearfacts wanneer je opnieuw exporteert.
Hulp nodig?
Wij helpen je graag bij vragen over het instellen van de Clearfacts-koppeling. Je kunt contact opnemen via helpdesk@wefact.nl of telefonisch op 085 – 732 57 00.