Maak je facturen op in een andere valuta dan de Euro, zoals Amerikaanse Dollar (USD) of Britse Pond (GBP)? Dan kun je dit eenvoudig instellen in WeFact. Als je gebruikmaakt van de koppeling met Exact Online, is het belangrijk dat je eenmalig enkele instellingen in Exact activeert om deze vreemde valuta correct te kunnen verwerken.
Instellen van vreemde valuta in Exact Online
Voordat je facturen met een vreemde valuta kunt boeken in Exact Online, moet je eerst de juiste valuta en instellingen activeren.
Stap 1: Valuta toevoegen in Exact Online
Ga in Exact Online naar "Financieel", onderdeel "Analyse en resultaten".
Onder het kopje "Valuta", kies je "Wisselkoersen".
Klik op Nieuw om een nieuwe valuta toe te voegen.
Vul de valutacode in, bijvoorbeeld
USDvoor Amerikaanse Dollar ofGBPvoor Britse Pond.
Je wordt gevraagd om een wisselkoers in te vullen. Deze koers wordt echter niet gebruikt door WeFact bij het boeken van de facturen; WeFact levert zelf de juiste koers aan bij de boeking.
Stap 2: Dagboek instellen voor vreemde valuta
Klik linksboven op de naam van je administratie.
Kies in het submenu voor "Stamgegevens".
Op de overzichtspagina ga je naar "Dagboeken" (in het blok "Financieel").
Selecteer het verkoopdagboek waarin je WeFact-facturen worden geboekt.
Vink in dit dagboek de volgende opties aan:
- Variabele: Valuta
- Variabele: Wisselkoers
Hiermee zorg je ervoor dat het verkoopdagboek klaar is om facturen in vreemde valuta te ontvangen.
Hoe worden wisselkoersen en boekingen verwerkt?
Wanneer je in WeFact een factuur aanmaakt in een vreemde valuta en deze exporteert naar Exact Online:
Wordt de factuur daadwerkelijk in de vreemde valuta geboekt.
Wordt de gebruikte wisselkoers op het moment van factureren automatisch vanuit WeFact meegegeven aan Exact Online.
De koers die je in Exact Online hebt ingevoerd, wordt niet gebruikt bij deze boekingen.