Wanneer je gebruik maakt van automatische incasso in WeFact zijn ook incassobatches te exporteren naar Twinfield. De incassobatch wordt in Twinfield als een bijschrijving op een "Incasso-onderweg" dagboek geëxporteerd. Wanneer de betaling vervolgens binnenkomt, kan deze worden geboekt op de verzamelpost in het "Incasso-onderweg" dagboek door slechts één tegenpost (de FRST of RCUR) te selecteren in plaats van de afzonderlijke facturen.
Bij een stornering moet de specifieke boeking (de individuele factuur) weer openstaand worden. Twinfield zal dit automatisch doen. Echter dien je hiervoor wel te controleren of binnen Twinfield de 'verwerkingsinformatie' is ingevuld. Dit doe je als volgt:
Ga in het menu naar "Kas & banken" en kies op de pagina opnieuw voor "Kas & banken".
Kies in het veld "CODE" voor de bankrekening waar de incasso's op uitgevoerd worden. Klik daarna op volgende.
Op de geopende pagina kies je het tabblad "Verwerkingsinformatie". Zorg dat je de juiste grootboekrekeningen invult bij in ieder geval:
- Geweigerde en geannuleerde opdrachten
- Terugboekingen van incasso-opdrachten (storno's)
