Bij de boeking in Twinfield kan een verwijzing naar WeFact worden gemaakt. Hierdoor is de WeFact factuur direct in Twinfield te bekijken en via de documentlink door te klikken naar WeFact. Binnen WeFact dient bij de instellingen van de Twinfield koppeling aangevinkt te worden dat de documentlink meegestuurd wordt naar Twinfield. Vanaf het moment dat deze instelling wordt aangezet, krijgen alleen facturen die daarna geëxporteerd worden de documentlink mee; voor al eerder geëxporteerde facturen werkt dit alleen als ze opnieuw geëxporteerd worden.
Binnen Twinfield wordt dit als volgt ingesteld:
Ga in het menu naar "Instellingen" > "Administratie-instellingen". Kies vervolgens voor "Dagboeken". Kies daarna als dagboek "Verkoopfactuur" of "Inkoopfactuur".
Op de geopende pagina staat het onderdeel "Vrije tekstvelden". Zet "Vrije tekstveld 3" op "Toegestaan" en vul als naam "Factuurkenmerk" in.
Eronder staat het onderdeel "Document imaging". Vul hier in:
- Naam: WeFact factuur
- Link: https://www.mijnwefact.nl/?lookup=$FreeText3$
WeFact factuur direct bekijken in Twinfield
Met deze instellingen is het ook mogelijk om in Twinfield direct de originele verkoop- of inkoopfactuur te bekijken. Er is dus niet enkel een link die naar WeFact leidt, maar de factuur is direct naast de boeking in Twinfield in te zien.
