Het is mogelijk in WeFact om op de factuurregel en inkoopfactuurregel een periode op te geven waarop de omzet/kosten betrekking hebben.
Inschakelen bij de Twinfield instellingen
Ga in WeFact in het menu naar "Exporteren" en kies vervolgens voor "Boekhoudpakket". Op de exporteeroverzichtpagina kun je rechtsbovenin naar "Twinfield instellingen" gaan. Op deze pagina vind je een instellingen blok "Transitorisch boeken". Hier kun je aanvinken of je dit voor verkoop en/of inkoop wilt toepassen.
Na het aanvinken verschijnt de instellingen om een "Tussenrekening", de grootboekrekening die je wilt benutten, te kiezen. Vaak wordt hiervoor 2500 kruisposten voor gebruikt, maar ons advies is een apart grootboekrekening hiervoor te gebruiken zodat transitorisch boeken en kruisposten niet door elkaar lopen.
Verkoopfactuur: periode opgeven
Een abonnement geeft een factuurregel automatisch een periode. Je kunt ook bij een factuurregel een periode opgeven zonder abonnement.
Inkoopfactuur: periode opgeven
Bij het invoeren van een inkoopfactuur kun je aanvinken "Kosten spreiden" waarna de mogelijkheid verschijnt om per regel een periode op te geven.
Verdeling van omzet en kosten
Wanneer je een periode opgeeft bij een factuurregel of inkoopfactuurregel, wordt het bedrag gelijk verdeeld over het aantal maanden binnen de opgegeven periode.
Hierbij geldt:
De verdeling gebeurt altijd per maand
Iedere maand krijgt een gelijk deel van het totaalbedrag
Er wordt geen rekening gehouden met het aantal dagen per maand
Voorbeeld
Een factuurregel van €1.200 met een periode van 15 januari t/m 14 april wordt verdeeld over 4 maanden (januari t/m april). Elke maand krijgt in dit geval €300, ook al zijn januari en april geen volledige maanden.
Resultaat in Twinfield (voor de accountant)
Wanneer je een boeking in Twinfield bekijkt zul je zien dat rechtsbovenin het vinkje aangevinkt staat "Factuur spreiden".
