Je kunt eenvoudig één of meerdere PDF bijlagen samenvoegen met je factuur. Denk hierbij aan facturen met daarbij bijvoorbeeld een urenverantwoording. Dit is een handige functie voor ontvangers die gebruik maken van bepaalde (inkoop)pakketten die maar 1 PDF kunnen afhandelen.
Let op:
1. het samenvoegen van bijlagen werkt alleen voor PDF bestanden. Andere bestandstypes worden altijd als losse bijlagen meegestuurd.
2. Bijlagen welke worden toegevoegd aan het e-mailtemplate in de huisstijl worden niet samengevoegd.
Hoe schakel je dit in?
Je kunt op 2 manieren instellen dat PDF bijlagen automatisch samengevoegd worden.
Algemene instelling
Hiermee stel je de standaard in van WeFact die geldt voor alle klanten. Per klant kun je hier uiteraard van afwijken.
Ga in het menu naar "Instellingen" en kies vervolgens voor het onderdeel "Facturatie". In het blok "Bijlagen" kun je instellen dat PDF bijlagen wel of niet samengevoegd moeten worden met de factuur PDF.
Instelling per klant
Bij een klant vind je in het tabblad "Instellingen" de instelling of je voor deze klant bijlagen wilt samengevoegd met de factuur PDF.