Het is mogelijk om te rekenen met variabelen die een bedrag vertegenwoordigen. Dit kan interessant zijn voor bijvoorbeeld het vermelden van een aanbetaling in een offerte of bij een factuur waarbij een deel van het factuurbedrag naar een G-rekening overgemaakt moet worden.
Veel combinaties zijn mogelijk, door tussen [ en ] een berekening te maken. Deze berekening dien je toe te voegen in het PDF en/of e-mailbericht in de huisstijl op te nemen. Om dit duidelijk te maken vind je hieronder een aantal veelgebruikte praktijkvoorbeelden. Kom je er niet uit, neem dan contact met ons op om je te helpen.
Aanbetaling in een offerte
Indien je bij acceptatie van een offerte een aanbetaling wilt ontvangen, dan kun je dit standaard in de offerte huisstijl verwerken. Onderstaand voorbeeld is een berekening van 30% van het offerte bedrag:
Bij akkoord dien je een aanbetaling van 30% te voldoen: [30%*[offerte_totaal_inclbtw]]
Gedeeltelijke betaling naar een G-rekening
In sommige branches is het gebruikelijk om met een G-rekening (geblokkeerde bankrekening) te werken. Een gedeelte van het totale factuurbedrag moet door de klant dan voldaan worden op de G-rekening en het resterende deel naar de reguliere bedrijfsrekening. Onderstaand voorbeeld is een uiteensplitsing van 30% naar de G-rekening en het resterende deel (70%) naar de bedrijfsrekening.
30% [30%*[factuur_totaal_inclbtw]] overmaken op G-rekening XX XX XX
70% [[factuur_totaal_inclbtw]-[30%*[factuur_totaal_inclbtw]]] overmaken op [bedrijf_reknummer]
Betalingskorting bij snelle betaling
Om lange betaaltermijnen te voorkomen kan een betalingskorting toegepast worden. Door een kleine korting te geven op het factuurbedrag stimuleert dat sneller betalen. Dit kan een percentage zijn of een vast bedrag. Hoe je een percentage geeft kun je herleiden uit bovenstaande voorbeelden, hieronder volgt een voorbeeld hoe je € 20,- korting geeft op het totaalbedrag:
Bij betaling binnen 5 dagen kun je € 20,- in mindering brengen: [[factuur_totaal_inclbtw]-20]
Let er bij deze situatie wel op, dat mocht de klant een bedrag in mindering brengen, er handmatig een creditfactuur aangemaakt zou moeten worden voor het betalingsverschil.