Met variabelen in WeFact voeg je automatisch gegevens toe aan je facturen, offertes en e-mails.
Denk bijvoorbeeld aan:
het factuurnummer
de klantnaam
het totaalbedrag
de betaaldatum
Deze gegevens worden automatisch ingevuld zodra je een document bekijkt of verstuurt. Je hoeft deze dus niet handmatig in te vullen.
Wat is een variabele?
Een variabele is een stukje tekst dat automatisch wordt vervangen door gegevens uit je administratie.
Je herkent een variabele aan de blokhaken, bijvoorbeeld:
[factuurnummer]
[bedrijfsnaam]
[factuur_datum]
Voorbeeld:
Factuurnummer: [factuurnummer] → Factuurnummer: 2026-001
Waar kun je variabelen gebruiken?
Je kunt variabelen gebruiken in:
PDF-documenten (zoals facturen en offertes)
E-mailberichten
Dit stel je in via de huisstijl van je administratie.
Hoe voeg je een variabele toe?
Je voegt een variabele toe via de huisstijl.
Ga naar “Instellingen” submenu “Huisstijl”
Open het document of e-mailbericht dat je wilt aanpassen
Klik in het tekstblok waar je de variabele wilt plaatsen
Aan de rechterzijde zie je ‘Beschikbare variabelen’. Hier kun je:
- zoeken op naam
- bladeren per categorie
- een variabele aanklikken (deze wordt automatisch gekopieerd)Plak de variabele op de gewenste plek
Sla de wijzigingen op
Wat gebeurt er als je een variabele gebruikt?
In de huisstijl zie je de variabele zelf (bijvoorbeeld [factuurnummer]).
In de uiteindelijke factuur of e-mail zie je automatisch de juiste waarde.
Dit gebeurt bij het bekijken van de PDF of het versturen van een e-mail.
Let op
De variabele moet exact kloppen (inclusief blokhaken).
Als een variabele niet correct is geschreven, wordt deze niet vervangen.
Je ziet deze dan letterlijk terug in je document.
Eigen velden gebruiken als variabele
Wil je extra informatie toevoegen die niet standaard beschikbaar is?
Dan kun je gebruikmaken van eigen velden. Na het aanmaken van een eigen veld wordt deze automatisch beschikbaar als variabele in de huisstijl. In het helpartikel lees je meer informatie over het maken van eigen velden.
Overzicht van alle variabelen
Wil je weten welke variabelen beschikbaar zijn en wat deze precies tonen?
Bekijk dan het volledige overzicht van alle beschikbare variabelen in WeFact.