Met boekingsregels kun je terugkerende inkoopfacturen sneller verwerken in je WeFact administratie. Boekingsregels kun je opslaan bij een leverancier. Een boekingsregel kan bestaan uit een kostencategorie, een omschrijving en/of BTW tarief. Je kunt ook meerdere boekingsregels opslaan bij een leverancier.
Voorbeeld
Boekingsregels kun je in veel gevallen gebruiken, zoals bij je telefoonrekening, internetrekening, tankbonnetjes, huur, lunch/diner en verzekeringen. Iedere maand wil je die hetzelfde verwerken: op dezelfde kostencategorie, omschrijving en BTW. Boekingsregels worden automatisch toegepast bij het verwerken van een inkoopfactuur.
Boekingsregels opslaan bij leverancier: huur en gas/water/elektriciteit
Boekingsregels opslaan bij verwerken inkoopfactuur
Wanneer je een inkoopfactuur aan het verwerken bent, kun je net voor het opslaan kiezen om de inkoopfactuurregels als boekingsregels op te slaan bij de leverancier. Je kunt hiervoor het vinkje "Opslaan als boekingsregels" gebruiken, onderaan de pagina. De regels van de inkoopfactuur worden dan opgeslagen bij de leverancier. Verwerk je weer een inkoopfactuur voor deze leverancier, dan worden deze regels automatisch toegepast.
