Wanneer u uw factuur of bonnetje toevoegt zal WeFact kosteloos proberen alle factuurkenmerken te herkennen en voor u in te vullen.
WeFact kent drie verschillende manieren van inkoopfacturen toevoegen. Namelijk het bestand handmatig toevoegen als factuur, het uploaden/slepen van een bonnetje en het doorsturen van een factuur die u per e-mail heeft ontvangen naar uw eigen WeFact e-mailadres.
Wanneer u uw bonnetje toevoegt doormiddel van uploaden/slepen of het doorsturen, zal WeFact het bonnetje herkennen met de “Scan-en-herken” functie en de gegevens alvast voor u invullen.
Welke gegevens worden herkend?
Datum
Factuurnummer
Leverancier
Valuta
Bedrag(en) exclusief btw
BTW percentage(s)
Totaalbedrag incl. btw
Hoe werkt het?
Mobiele app
Download de WeFact app (iPhone of Android) op uw telefoon. Open de app en kies middels het plusje rechts bovenin voor ‘Inkoop’. Vervolgens kunt u aangeven of u één inkoopfactuur of meerdere inkoopfacturen wilt toevoegen. Bij het toevoegen van meerdere inkoopfacturen ziet u een voorvertoning van alle inkoopfacturen en kunt u per inkoopfactuur de betaalstatus aangeven. U kan de inkoopfactuur verder verwerken op de desktopversie van WeFact.
Computer (uploaden)
Upload een afbeelding of scan van het bonnetje. WeFact zal direct gegevens herkennen en invullen. Controleer ook hier de gegevens en vul aan waar nodig.
Per e-mail
