Om inkoopfacturen rechtstreeks in WeFact te ontvangen, kunt u uw persoonlijke inkoop e-mailadres doorgeven aan uw leveranciers. Om misbruik en overbelasting te voorkomen, gelden er limieten voor het aantal e-mails dat naar dit inkoop e-mailadres kan worden gestuurd.
Er gelden twee limieten:
maximaal 175 e-mails per uur per afzender
maximaal 200 e-mails per uur per administratie, van alle afzenders samen
Automatische blokkade per afzender
Wanneer één afzender meer dan 175 e-mails binnen één uur naar het inkoop e-mailadres stuurt, wordt dit e-mailadres automatisch geblokkeerd. Dit betekent dat e-mails van deze afzender niet meer worden verwerkt. De blokkade blijft actief totdat het e-mailadres handmatig wordt verwijderd uit de lijst met geblokkeerde e-mailadressen.
U kunt dit controleren en aanpassen via:
Ga in het zwarte menu naar “Instellingen”.
Klik in het witte menu op “Inkoop”.
Scrol naar “Geblokkeerde e-mailadressen”.
Verwijder het e-mailadres uit de lijst.
Sla de wijziging op.
Tijdelijke blokkade bij te veel e-mails in totaal
Wanneer er in totaal meer dan 200 e-mails binnen één uur naar het inkoop e-mailadres van de administratie worden gestuurd, wordt het inkoop e-mailadres tijdelijk geblokkeerd.
Deze blokkade wordt automatisch na 15 minuten opgeheven. U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.
E-mailadressen handmatig blokkeren
Naast automatische blokkades kunt u ook zelf e-mailadressen blokkeren. E-mails van deze afzenders worden dan niet verwerkt.
Volg hiervoor de volgende stappen:
Ga in het zwarte menu naar “Instellingen”.
Klik in het witte menu op “Inkoop”.
Scrol naar “Geblokkeerde e-mailadressen”.
Klik op het groene plusje om een e-mailadres toe te voegen.
Sla de wijziging op.
Handmatig geblokkeerde e-mailadressen blijven geblokkeerd totdat ze handmatig uit deze lijst worden verwijderd.