Naast je verkopen kun je ook je uitgaven bijhouden in WeFact. Inkoopfacturen kun je op verschillende manieren in je administratie verwerken, het bestand uploaden/slepen of stuur een factuur die je per e-mail hebt ontvangen door naar je eigen WeFact e-mailadres. Het voeren van je inkoop administratie wordt hierdoor makkelijker en sneller.
Gratis herkenning met scan-en-herken functie!
Wanneer je je factuur of bonnetje toevoegt zal WeFact kosteloos proberen de leverancier en alle factuurkenmerken te herkennen en voor je alvast invullen.
Stap 1: Dien een inkoopfactuur direct in je WeFact, verwerk hem later...
We adviseren dat je een inkoopfactuur of bonnetje direct in je WeFact administratie indient. Zo mis je nooit een factuur/bonnetje! Het verwerken ervan kun je op een later moment doen.
Er zijn een aantal manieren om snel de inkoopfactuur in te dienen:
Kassabon? Maak een foto met de mobiele app (iPhone of Android). Lees hier meer over het inscannen van een inkoopfactuur/kassabon via de mobiele app.
Factuur? Ga in WeFact in het menu naar "Inkoopfacturen" en upload/sleep de factuur er naartoe.
Factuur per e-mail? Stuur de e-mail door naar je persoonlijk WeFact e-mailadres.
Stap 2: Te verwerken inkoopfacturen
Nadat je de inkoopfactuur/bonnetje hebt ingediend, zal het binnen enkele seconden getoond worden bij "Nog x te verwerken" op de inkoopfacturen pagina. WeFact zal automatisch de leverancier en alle factuurkenmerken proberen te herkennen op je bonnetje of factuur.
Klik op de blauwe documentnaam om naar de inkoopfactuur te gaan. Je komt nu in het invoervenster, aan de linkerkant zie je een visuele weergave van de factuur en aan de rechterkant vindt je alle inkoopfactuurkenmerken. Ook wanneer WeFact in staat was om de gehele factuur te herkennen is het raadzaam alle velden nauwkeurig na te lopen.
Kostencategorieën
Je kunt je kosten specificeren door gebruik te maken van kostencategorieën. Voorbeelden van kostencategorieën zijn: huur, telefonie, reiskosten, reclame en eten & drinken. Je kunt op verschillende manieren gebruik maken van kostencategorieën, namelijk door deze handmatig aan te maken of door grootboekrekeningen te gebruiken uit je boekhoudpakket. Lees hier meer over kostencategorieën.
Boekingsregels, dezelfde factuurregels toepassen
Met boekingsregels kun je terugkerende inkoopfacturen sneller verwerken in je WeFact administratie. In veel gevallen is dit handig zoals bij je telefoonrekening, internetrekening, tankbonnetjes, huur, lunch/diner en verzekeringen. Iedere maand wil je die hetzelfde verwerken: op dezelfde kostencategorie, omschrijving en BTW. Deze boekingsregels worden automatisch toegepast bij het verwerken van een inkoopfactuur.
Lees hier meer over boekingsregels en hoe je het gebruikt.
Inkoopfactuur betalen
Wanneer een inkoopfactuur is toegevoegd, verschijnt deze onder ‘Nog te betalen inkoopfacturen’. Hier kun je een factuur:
Handmatig op betaald zetten
Of opnemen in een betaalbatch om meerdere facturen tegelijk te betalen
Wil je meerdere inkoopfacturen in één keer betalen via je bank? Lees dan hier hoe je een betaalbatch aanmaakt en verwerkt.
