WeFact biedt u de mogelijkheid om producten aan te maken, waardoor u nog eenvoudiger uw offertes en facturen kunt aanmaken. Een reeds toegevoegd product is vanuit een nieuwe offerte, factuur of abonnement te selecteren en kan nog geheel naar wens worden gepersonaliseerd.
Nieuw product toevoegen
Een nieuw product kan op twee manieren worden toegevoegd in de administratie.
1. Product toevoegen vanuit menuknop "Producten"
Navigeer naar de menuknop "Producten" om een nieuw product aan te maken. Geef minimaal een productnaam (voor intern gebruik) en een productomschrijving in om het product toe te voegen. Uiteraard kan ook een eenheid, prijs, productnummer en een btw-percentage worden ingegeven. Wist u dat u producten ook eenvoudig vanuit een Excel bestand kunt importeren?
Standaard btw-code en eenheid instellen
De btw-code en eenheid die u bij een product invult, worden automatisch overgenomen zodra u het product selecteert op een factuur, offerte of abonnement. U hoeft deze dus niet per regel opnieuw in te stellen.
Btw-code: de gekozen btw-code (bijvoorbeeld 21%, 9%, 0% of BTW verlegd) wordt standaard toegepast. Een afwijkende btw-code kunt u vastleggen bij de klant via "Klant bewerken" en dan tabblad "Instellingen"; die gaat vóór op de btw-code van het product.
Eenheid: de ingevulde eenheid (bijvoorbeeld uur, stuks, kg) verschijnt automatisch achter het aantal op documenten, bijvoorbeeld "10 uur" of "5 stuks".
2. Product toevoegen vanuit een offerte- factuur- of abonnement-aanmaakpagina
Bij het aanmaken van een nieuwe offerte, factuur of abonnement is het mogelijk om een bestaand product te kiezen of een nieuw product toe te voegen. Door te kiezen voor "nieuw product" verschijnt een pop-up waarin de gegevens van je product in te vullen zijn. Het nieuwe product zal toegevoegd worden aan uw productenlijst.
