Wil je een kopie ontvangen van berichten die vanuit WeFact worden verzonden? Dan kun je dit eenvoudig instellen.
Kopie van e-mails instellen
Zo stel je dit in:
Ga naar “Instellingen”, submenu “Algemeen”.
Zoek de instelling “Ontvang altijd een kopie op e-mailadres”.
Vul hier het gewenste e-mailadres in en sla de wijziging op.
Vanaf dat moment ontvang je op het ingestelde e-mailadres een kopie van alle e-mails die vanuit WeFact worden verzonden, inclusief bijlagen zoals facturen en offertes.
Kopie van Peppol-facturen
Verstuur je facturen via Peppol? Dan ontvang je met deze instelling ook een kopie van deze facturen per e-mail.
Peppol-facturen worden niet per e-mail naar je klant verzonden, maar via het Peppol-netwerk. Om je toch inzicht te geven in wat er is verstuurd, ontvang je hiervan een kopie per e-mail.
In deze e-mail vind je:
het XML-bestand (UBL) van de factuur
een PDF-versie van de factuur ter inzage
De PDF is voorzien van een standaard lay-out en is bedoeld om de inhoud eenvoudig te kunnen bekijken. Deze versie wordt niet naar je klant verstuurd en kan niet worden aangepast.
Belangrijk
Een kopie van Peppol-facturen ontvang je via de instelling “Ontvang altijd een kopie op e-mailadres”. Je ontvangt dan een kopie van alle verzonden e-mails én van verzonden Peppol-facturen. Een kopie van alleen Peppol-facturen instellen is niet mogelijk.
Alleen kopie van een specifiek e-mailbericht
Wil je alleen bij een specifieke factuur of offerte een kopie ontvangen? Lees dan in dit helpartikel hoe je dit instelt.