Heb je meerdere handelsnamen, dan is het mogelijk om deze onder te brengen in één WeFact administratie. Dit heeft echter wel een belangrijke voorwaarde. Er dient sprake te zijn van hetzelfde btw-nummer. De Belastingdienst vereist namelijk per btw-nummer een chronologische opvolging van de factuurnummers.
Gezamelijk btw-nummer
Vallen de handelsnamen onder hetzelfde btw-nummer dan mag de facturatie vanuit één WeFact administratie worden uitgevoerd. Je kunt in dit geval een extra huisstijl aanmaken om zo vanuit beide handelsnamen facturen te maken. Op deze manier hebt je één factuurreeks voor al je facturen.
Afzonderlijk btw-nummer
Hebben de handelsnamen een eigen btw-nummer dan dient je voor iedere handelsnaam een afzonderlijke administratie te voeren. Vanuit het administratie overzicht kun je eenvoudig een extra administratie aanmaken. Deze wordt automatisch gekoppeld aan je gebruikersnaam zodat beide administraties bereikbaar zijn middels je inloggegevens.